快速審查臨床試驗計畫(Fast track)
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【第三部分  費用報支有關規定】 (一)創新或研究發展人員薪資

Q1:「A+企業創新研發淬鍊計畫(專案類計畫)」對於可列報於計畫的創新或研究發展人員有何規定?
1.列報於計畫內之創新或研究發展人員應為公司之人員且必須與計畫書所編投入計畫人員相符。
2.如有人員更替及待聘人員之聘用,應於工作報告中報備。
3.計畫主持人變更應經核准。
4.非經變更同意,實際人月數超過當年度預算人月不予認列。
5.所列之創新或研究發展人員需為公司實際支薪之人員,不得為關係企業之人員或派遣人力公司人員。
6.新增或異動人員其學經歷背景與擔任本研究計畫工作無不合理情形。
7.有關創新或研究發展人員薪資之編列原則、查核準則及應備憑證,請詳見會計編列原則與查核準則。
Q2:實際參與計畫之會計人員是否可以列報人事費?
投入研發的人員及顧問、專家之薪資方得列入人事費,會計人員不得列報人事費。
Q3:總經理實際參與計畫是否可以列報人事費?
經理層級人員如實際參與計畫專案研發,其薪資得依據列報規定列入人事費,惟其投入月數以不超出核定計畫書所列之個別投入月數為原則。
Q4:可列報的創新或研究發展人員人事費範圍為何?
專為開發計畫所需支付研發或專案人員之薪資-本(底)薪、主管加給、職務加給、專業津貼或其他相類似之固定現金給付項目、年終獎金(以1年2個月月薪為上限,月薪以本薪含職務加給及主管加給為計算基礎)、加班費。惟所稱薪資需符合下列一般原則─公司訂有一定之計算標準及薪給制度、需定時、定額發放、能提供完整工時紀錄之薪資方得報支。因此不固定之薪資如:全勤獎金、績效獎金、資遣費、滿期金不在可認列之薪資範圍,免稅之伙食費亦不在可認列之薪資範圍。上述所列的可列報薪資各項金額不需扣除公司代扣之所得稅、勞保費、健保費等代扣項目,但不得報支公司相對提列或提撥之退休金、退職金、資遣費、勞保費、健保費等項目。
Q5:列報創新或研究發展人員之薪資時,是否以扣除請假扣款後之金額為列報基礎?
因為所有的請假均已在投入工時中扣除,因此在編製創新或研究發展人員薪資表時,所列之本(底)薪、主管加給、職務加給、專業津貼或其他相類似之固定現金給付項目不需再扣除請假扣款。
Q6:編製創新或研究發展人員薪資表中其他項目範圍為何?
當公司同時有均符合固定薪資之職務加給或技術津貼,其中1項列入月薪、另1項即可列入其他項。除本(底)薪、主管加給以外之其他固定現金給付項目,亦可列入其他項,惟若公司不只1項其他項時,應自行將創新或研究發展人員薪資表中其他項目欄位展開並逐項填列,以利核對。
Q7:依公司制度年終獎金分3節發放,可否合併列入年終獎金列報?
如公司制度年終獎金分3節發放,則可合併列入年終獎金列報。前述3節獎金需為公司所發放,如由職工福利委員會所發放者,因不屬於公司之薪資費用,故不得列入報支。
Q8:年終獎金之列報方式為何?
1.可列入專案計畫之年終獎金為每人實際發放金額,乘以該員投入本計畫的比例計算。實際發放數以月薪的2個月為上限(所稱月薪僅包含本薪、職務加給及主管加給,實際發放數超過2個月部份由公司自行負擔,不得列入專案計畫之支出)。
2.因為當年度之獎金係於次年初發放,而每個計畫之起訖時點不同,為求公平採按月提列方式,在會計月報中設有每月可列報年終金額的估算,該表提供公司當月可列報年終獎金的上限參考資料,公司可依以往年終獎金發放的情形,估算每月提列之金額,因此實際提列數將為上限與以往年終獎金發放數較低者,每月提列的年終獎金應小於或等於實際發放數。此外計畫結案帳務查核前已確定或可合理推定實際發放數小於提列數應將多提列數扣除。
Q9:員工分紅自97年1月1日起開始實施,可否將員工分紅列為本計畫之薪資?
依據員工分紅費用化之規定,企業於編製期中財務報表時,得以截至當期止之稅後淨利乘上公司章程所定之成數,估列員工分紅金額;惟若公司章程所定之成數係以區間表示,期中財務報表則應以最佳估計之成數估列,並應於財務報表附註揭露其估列依據,且各期估列方法應一致採用,因此員工分紅屬於變動之薪資,不符合「A+企業創新研發淬鍊計畫(專案類計畫)」薪資列報應為本(底)薪、主管加給、職務加給、專業津貼(或相類似之定時、定額現金給付項目)。且員工分紅於當年度估列時,並無法確認個別員工可獲得之金額,而須至次年董事會或股東會決議後才能確定,與年終獎金通常具有規律性或公司人事規章定有最低發放標準不同,且亦與每年1或2月份即可確定每個員工年終獎金金額不同,因此員工分紅雖自97年起開始實施,仍不得列報為「A+企業創新研發淬鍊計畫(專案類計畫)」之薪資項目。
Q10:加班費之列報方式為何?
創新或研究發展人員因執行專案計畫延時加班而發生之加班費支出,方可列為計畫之費用,若因此報支加班費應提供經計畫主持人核准之加班申請或核准單,其加班事由應與專案計畫有直接相關,且應提出實際發放金額等佐證資料。毎位創新研發人員每月報支加班費之專案加班時數,不得超過該員專案工時統計表所列報之當月投入計畫之時數。計入計畫之加班費可逐一個別計算實際工時成本,或採該員當月實際加班費總數除以實際加班總時數乘以專案計畫可報支之加班時數之方式計算。
Q11:工時卡及研究紀錄簿是否為必備之項目,是否有固定格式?是否所有人員均需填寫?
工時卡及研究紀錄簿為必備項目,所有參與專案計畫之創新或研究發展人員均需填寫。工時卡格式可依公司內部規定,若無現成之工時卡,可以工時統計表加上計畫名稱並由當事人簽名代替。研究紀錄簿應為訂本式,格式可依公司內部規定或參考「申請須知」所附參考範本。
Q12:填寫會計月報中之薪資表時,其投入比例應如何計算?
投入比例係依工時卡所填之投入計畫時數為分子,公司當月正常上班總時數為分母計算而來,為方便計算可編工時統計表以協助計算,工時統計表之格式可參閱「計畫管理作業手冊」。
Q13:當月正常上班總時數如何計算?若公司與工廠上班時數不同,而參與專案計畫人員中公司與工廠人員均有,當月正常上班總時數應填公司或工廠的上班時數?
1.當月上班總時數係依公司之行事曆統計之上班總時數,若公司星期六、日不上班及國定例假日均不計入,因此不同公司所計算出之當月上班總時數可能不同,但一般來說同公司之當月上班總時數應該相同。
2.如果公司與工廠均有人員參與專案計畫,但公司與工廠之上班時間不同,可採用編製2張工時統計表,將公司及工廠之研發人員分開填列。
Q14:填寫會計月報中工時統計表時,當日投入時數應如何填寫?
當日投入時數應依工時卡填寫,因此只要請假,不論請假是否扣薪,請假的時數均不得計入投入工時;若公司對於加班另給加班費,則加班費應列報於研發人員薪資明細表中,因此加班時數不得再列入工時統計表列報,以免發生重複報支之情形;若公司對於加班採取補休制,則加班的時數可列入工時統計表,補休則以請假方式處理,惟每月投入比例最多100%,因此當月的加班時數若無法於當月補休完畢,則超出之加班時數應由公司自行吸收,不列入本專案計畫之支出;有加班但公司不另支加班費亦不能補休,則加班時數亦不能計入工時統計表中。
Q15:列報的創新或研究發展人員薪資是否有上限規定?
與薪資上限有關之規定包括:

1.年終獎金不得超過2個月月薪。
2.非經變更同意,各年度所列報之投入總人月數不得超過計畫書所定各年度之總人月數。
以上所稱月薪的計算基礎為本薪、職務加給、主管加給等3項。所稱年終獎金包含由公司發放的端午、中秋獎金等3節獎金。

Q16:創新或研究發展人員薪資報支應提供哪些憑證?
1.薪資結構、加班費之計算發放、內部作業流程與人事管理辦法中之書面說明。
2.薪資清冊。
3.工時紀錄。
4.公司差勤紀錄。
5.加班單或加班紀錄。
6.銀行轉帳紀錄或印領清冊等足以證明支付金額之表單。
7.扣繳稅額繳款書。
8.薪資扣繳憑單。
9.新進或異動人員之學經歷資料。
10.研究紀錄簿。
Q17:計畫書所列投入計畫人員姓名誤植或更名要如何處理?
請填「研發案人員及待聘人員替換表」,替換原因請填「計畫書姓名誤植更正」或「更名」等說明,於執行工作報告報備變更。
Q18:計畫書已經編列待聘人員,如已確定聘用時,是否仍需要報備?查帳時與其他人員之查核有何差異?
待聘人員如已確定聘用須以「研發案人員及待聘人員替換表」報備,原編人員姓名欄請填「待聘人員」。查帳時除一般創新或研究發展人員應提供之相關憑證外,尚須提供該新聘人員之學經歷資料,以佐證擔任本專案計畫工作,無不合理情形。
Q19:公司所發放之不休假加班費可否列入加班費列報?
不休假加班費之性質非屬因執行專案計畫延時加班而發生之加班費支出,不能列入加班費報支。
 
 

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