整合型研發計畫
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第三部分 費用報支有關規定(六) 創新或研究發展設備維護費

Q1:設備維護費之報支有何規定?
(1) 設備保固期間內(保固應至少1年)不得編列維護費,以後各年維護費,若簽訂年度維護合約者,可列報於專案計畫之維護費,為該設備每月應分攤之維護費,再乘上當月使用於專案計畫之比例計算。 (2) 所報支維護費應與請購或請修單、驗收單或領料單、維護紀錄表、發票或收據等證明資料相符,其所維修之設備為計畫核准項目。 (3) 可辦理全額或部份扣抵之營業稅進項稅額,不得列入專案計畫費用。 (4) 設備維修費應出具維修廠商憑證,未簽訂年度維修合約之設備,每年所編列維護費,不得超過該設備購入成本20%,且認列上限依設備投入月數比例而定。(即各年度設備投入月數不滿一年者,依據投入月數之比例計算該設備之維護費上限)。實際列報時仍應提出相關維修憑證。 (5) 內部記帳傳票之摘要欄或專案欄應註明A+整合型。
Q2:未編列設備使用費之設備可否報支設備維護費?
設備維護費之報支係以計畫所編列設備為限,因此未編列設備使用費,原則上不得報支設備維護費。
Q3:維修項目為保固合約所列不保固項目,公司所發生之維護費可否報支?
由於一般購買設備之合約,通常不保固項目為不當使用造成之損壞及一般性耗材,因此在保固期內所發生之維護費,不可報支為專案計畫之維護費。
Q4:設備維護費可否報支公司內部人員提供維修之人事費分攤?
維修工資以外來憑證為限,公司內部人員自行提供維修服務者,不得列入維護費報支。
Q5:設備維護費簽訂年度維護合約者,可列報於專案計畫之維護費,為該設備每月應分攤之維護費乘上當月使用於專案計畫之比例計算,可否舉例說明?
例如公司與電腦公司簽訂電腦年度維修合約,1年維護費議定為12萬元(不含營業稅),共維護10台電腦,專案計畫使用5台電腦,當月這5台電腦的平均使用比例為50%,則當月可報支之維護費為12萬/12個月=每月1萬元,1萬/10台*5台*50%=2,500元。
Q6:同一設備同時提供兩項補助計畫使用,該設備未簽訂年度維修合約之設備,是否兩項計畫每年度之維護費預算均可編列該設備購入成本之20%?可否舉例說明。
未簽訂年度維護合約之設備,每ㄧ設備每年度所編列維護費不得超過該設備購入成本之20%。且認列上限依設備投入月數依比例計算。(即各年度設備投入月數不滿1年者,依據投入月數之比例計算該設備之維護費上限,參考公式:(設備成本金額(含增添及改良)×0.2/12×當年度設備投入月數)。因此應依據各項畫之設備投入月數,分別計算維護費之列報上限。假設該設備之成本為100萬元,依據使用比例計算,該年度於A計畫總計投入月數為6個月(已依據投入比率計算),B計畫投入6個月(已依據投入比率計算)。則A計畫之維護費上限為10萬元(100萬元*0.2*6/12=10萬元),B計畫之維護費上限為10萬元(100萬元*0.2*6/12=10萬元)。
 
 

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