前瞻技術研發計畫
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第三部分 費用報支有關規定(七)技術引進、委託研究費、委託研究-計畫管理費、驗證費

Q1:技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費在報支時有哪些應特別注意的事項?
(1) 所列之技術專利權、專門技術、技術合作、授權或指導(設計、訓練、諮詢、研究)或委託項目及對象、應經審查認定,並與計畫書所列相符。 (2) 項目或對象之變更應經核准始得為之。 (3) 技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費之列支,其憑證應依公司內部授權規定經適當之核准,並經計畫主持人核准始得認定為開發費用(請於請購單加蓋計畫主持人專章)。 (4) 技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費支付,採透過第三人或以債權債務互抵方式者不予認定。但申請專案計畫廠商進行臨床試驗研究者,其與轉委託單位簽訂契約之內容中,得明訂經費支付方式,例如:執行專案計畫廠商直接支付轉委託單位之研究費用,僅包含「主持醫師費」、「臨床護士費用」,另「受試者相關費用」則由廠商直接支付受測病人等。 (5) 技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費結案年度所編列之款項,最遲應於計畫執行期間結束後3個月內完成付款,並於結案前舉證該款項已確實支付。以匯款方式支付,預期匯款日期或票據到期日期,若將在該期限之後,應事前辦理預算保留,且應於核定保留期限內支付完畢。 (6) 廠商與合作對象簽訂之合約執行期間,應在計畫管理單位契約有效期間內。超過計畫核定之起迄期間者,應核減超出期間之相關費用。由技術提供者採授權方式引進技術者,其授權期間超出專案計畫核准執行期間,應核減非計畫期間所應分攤之費用。 (7) 費用報支應與技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費契約書、統一發票(或收據),或國外之INVOICE(或RECEIPT)、分攤紀錄及匯兌水單、付款支票影本及銀行對帳單等相關憑證相符。 (8) 可辦理全額或部份扣抵之營業稅進項稅額,不得列入專案計畫費用。 (9) 各年度所列報之金額,應不超出各該項目計畫年度所編列之預算數,(合約以外幣計價者,各年度及計畫期間累計所報支之費用,應不超出該合約所訂外幣總價)。 (10) 經濟部補助專案計畫技術引進、委託研究廠商合作聲明書或於技術引進、委託研究契約書中明載相當之內容。 (11) 內部記帳傳票之摘要欄或專案欄應註明A+前瞻型。
Q2:計畫書所列技術引進提供者為某國外A廠商,實際執行時可否透過國內B廠商或國內C研究機構,向國外A廠商取得該技術(即取得憑證及付款對象均為該國內B廠商或C研究機構)?
技術引進取得憑證及付款對象應與計畫書所核定的對象一致,因此若公司實際上取得之憑證及付款對象,均為該國內B廠商或C研究機構,計畫書編列的對象即應為該B廠商或C研究機構。憑證取得或付款支付對象與計畫原編列對象不一致,應事前辦理計畫變更。
Q3:技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費的付款可否透過關係企業或其他廠商支付?若公司對該技術提供者或轉委託對象有其他債權時,可否採取債權債務互抵的方式處理?
為維持專案計畫帳務之完整性,除臨床實驗得明訂經費支付方式,其他技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費,應直接付款給計畫書所列對象,並且取得支付證明,不可透過關係企業或其他廠商支付,亦不可採取債權債務互抵的方式處理。
Q4:委託醫院或基金會進行臨床實驗,但取得之憑證為捐贈收據,可否列報為專案支出?
補助範圍不含捐贈支出,捐贈收據不得列報為專案費用。
Q5:依據會計編列原則技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費,均有應於計畫結束後3個月內完成付款,並於結案前舉證該款項已確實支付之規定。若本公司執行計畫共2年度,第1年度所編列之技術引進費,是否可於該專案結束後3個月內完成付款?
有關技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費規定,應於專案計畫結束後3個月內完成付款,並於結案前舉證該款項已確實支付,係考慮最後1期尾款之付款,往往因涉及驗收而延後所增設之規定。依據「計畫管理作業手冊」第貳章,專戶撥款作業原則第3點規定,各年度之技術引進及委託研究費用如未支用,或最後1期尾款因涉及驗收而延後付款,致憑證開立與支付日期不在專案計畫期間者,執行單位應於各該年度10月31日前或契約屆滿前30天(且不逾同年度10月31日)前,去函專案辦公室敘明經費保留理由及保留期限,辦理保留作業。若經核准保留,執行單位應於支付後繳交更新工作報告,以反映經費動支情形,並舉證該款項確實已支付,始得核銷。因此,僅有結案年度之技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費,可於專案計畫結束後3個月內完成付款(完成匯款或支票兌現),並於結案前舉證該款項已確實支付適用。其餘年度應依規定於年度期限或保留期限內完成付款。
Q6:技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費之尾款,可於專案計畫結束後3個月內完成付款,該項費用之發票或收據日期是否亦為在計畫結束後3個月內即可?
技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費之尾款付款期限,放寬為專案計畫結束後3個月內完成付款,係因考慮廠商結案作業實際需要及帳務查核期限,但費用之年度歸屬係以取得發票或收據之日期為依據,因此付款期限雖放寬為3個月內,但發票或收據之日期仍應在專案計畫該年度所訂結束期限內。
Q7:請舉例說明「由技術提供者採授權方式引進技術者,其授權期間超出專案計畫核准執行期間,應核減非計畫期間所應分攤之費用」。
公司與某研究單位簽訂技術及專利授權合約,合約之有效期限10年,合約有效期限內公司得使用或實施該專利及技術,以製造、組裝或販賣利用該研發成果之ㄧ部或全部所製造出來之產品。合約之生效日期為103年7月1日,合約總價(未稅金額)1,000萬元,依據契約書應於103年12月底前將總價款一次支付。公司亦於103年12月支付該款項。專案計畫之執行期間為103年7-12月,則專案計畫可認列費用為50萬元[(1,000萬元/10年)*6個月/12個月=50萬元]。950萬元屬於非計畫期間所應分攤之費用應扣除。
Q8:驗證費在報支時應準備之憑證與技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費有何差異?
除應能提供測試報告或驗證報告,其他規定原則上與技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費相同。
Q9:驗證費若因測試或驗證之費用總價很低,或執行驗證或測試的單位表示有對外公開之牌告價,無簽約之必要,致無法提供合約時應如何處理?
原則上雙方應提供合約,但若驗證單位有對外公開之單位牌告價目表可免簽約,改提供該單位牌告價目表(該價目表需有印明該牌告價之有效期限,或書明該牌告價之有效期限經該單位蓋章)。若金額總價較低,雙方確實未簽約者,請提供經雙方簽字確認之報價單。(請注意技術引進、委託研究、委託研究-計畫管理費一定要提供合約書)
 
 

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