國際創新研發合作補助計畫
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【第三部分  費用報支有關規定】 (五) 創新或研究發展設備維護費

Q1:設備維護費之報支有何規定?
1.設備保固期間內(保固應至少1年)不得編列維護費,以後各年維護費,若簽訂年度維護合約者,可列報於專案計畫之維護費,為該設備每月應分攤之維護費乘上當月使用於專案計畫之比例計算。
2.所報支維護費應與請購或請修單、驗收單或領料單、維護紀錄表、發票或收據等證明資料相符,其所維修之設備為計畫核准項目。
3.可辦理全額或部份扣抵之營業稅進項稅額不得列入專案計畫費用。
4.設備維修費應出具維修廠商憑證,未簽訂年度維修合約之設備,每年所編列維護費,不得超過該設備購入成本20% (若年度計畫期程不滿1年者,依據年度計畫期程月數佔1年之比例,調整前述上限)。實際列報時仍應提出相關維修憑證。
Q2:未編列設備使用費之設備可否報支設備維護費?
設備維護費之報支係以計畫所編列設備為限,因此未編列設備使用費原則上不得報支設備維護費。
Q3:維修項目為保固合約所列不保固項目,公司所發生之維護費可否報支?
因一般購買設備之合約,通常不保固項目為不當使用造成之損壞及一般性耗材,因此在保固期內所發生的維護費,不可報支為專案計畫之維護費。
Q4:設備維護費可否報支公司內部人員提供維修之人事費分攤?
維修工資以外來憑證為限,公司內部人員自行提供維修服務者,不得列入維護費報支。
Q5:設備維護費簽訂年度維護合約者,可列報於專案計畫之維護費,為該設備每月應分攤之維護費乘上當月使用於專案計畫之比例計算,可否舉例說明?
例如公司與電腦公司簽訂電腦年度維修合約,1年維護費議定為12萬元(不含營業稅),共維護10台電腦,專案計畫使用5台電腦,當月這5台電腦的平均使用比例為50%,則當月可報支之維護費為12萬/12個月=每月1萬元,1萬/10台*5台*50%=2,500元。
 
 

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