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費用報支有關規定-顧問、專家費

Q1:列報顧問、專家費之顧問及專家有何規定?
顧問、專家以經核准者為限,顧問、專家之異動應經事前核准。顧問、專家費限支付給顧問、專家個人之酬勞費。公司如與顧問、專家之服務單位簽訂顧問、專家合約,請款時提供發票或服務單位收據,而非取得其個人之收據,則該項費用非為本計畫所稱顧問、專家費。
Q2:依約定需為顧問、專家支付之差旅費、住宿費等,可否列入顧問、專家費報支?
顧問、專家費報支以其酬勞為限,不包含其差旅費。
Q3:顧問、專家費報支應提供之憑證?
(1)顧問、專家之聘書、合約書或其他足以佐證其勞務內容及勞務提供期間之其他資料。 (2)顧問、專家之收款收據(應書明受領事由、受領人名、地址、身份證編號,由受領人簽名或蓋章)。 (3)內部記帳傳票。 (4)支付顧問、專家費之支票影本及銀行支票存款對單,或銀行轉帳、匯款等支付證明。 (5)支付顧問、專家費所開立之扣繳憑單。 (6)扣繳稅額繳款書。 (7)涉及外幣支付時,應檢附當時之外幣匯率表。
Q4:所編列之顧問、專家費已取得該顧問或專家之收據,但支付給其所服務之公司或單位,或由其擔任負責人之公司,是否符合本計畫之列報規定?
顧問、專家費必須提供之憑證,為由其個人所簽名之收據,亦應直接付款給該個人,並依稅法規定申報或代扣繳所得,這些條件均須完備,方符合專案計畫之認列規定。
Q5:用以證明顧問、專家費於領據上所加蓋之計畫主持人專用章格式為何?
該專用章需包含:經濟部(技術處)補助、計畫名稱(若採簡稱須足以辦認計畫別)、專用章字樣、計畫主持人字樣及計畫主持人姓名,請參考範例。
  經濟部(技術處)補助
○○○計畫專用章
計畫主持人王大鈞
Q6:只有顧問、專家費會使用到計畫主持人專用章嗎?
研究紀錄簿、專案加班紀錄、工時卡、訓練費之申請單、發票、收據或領據等憑證、及申請專利之相關費用憑證,只要是用以證明該費用為執行專案所產生之費用或與專案之執行有直接相關都須加蓋該專用章。
Q7:何種情形須提供費用分攤表?
同一份發票、收據、invoice、receipt等費用憑證,若僅申請一項計畫補助,請於憑證上加蓋計畫主持人專用章。但若由多項政府補助或捐助計畫共同分攤費用,則須填寫費用分攤表。
Q8:只有顧問、專家費會使用到費用分攤表嗎?
同一筆費用憑證若由多項政府補助或捐助計畫共同分攤費用,則須填寫費用分攤表。因此顧問專家費、訓練費、專利申請費,都可能會使用費用分攤表。研發人員人事費薪資請提供各補助或捐助計畫之工時統計表,作為查核各計畫是否發生重覆列報之依據。
Q9:費用分攤表是交付帳務查核人員帶走之文件嗎?是否需影印留存?
費用分攤表為傳票的附件,帳務查核時併同傳票及原始憑證等,交帳務訪視人員查核,帳務查核結束後應併同傳票歸檔。另依補助契約第5條第2項規定「計畫之原始憑證及記帳憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後,至少應影印專檔保存10年」。因此分攤表須併同其他原始憑證及傳票等影印留存。
Q10:若該顧問之費用同時由兩項計畫分攤,依規定應與附分攤表及原始憑證核算相符。請問分攤表之格式為何?
費用分攤表,請至資料下載區/執行階段下載常見問答,如同題請參考範例。 備註: 1.同一份統一發票、收據、invoice、receipt等費用憑證,若由多項政府補助或捐助計畫共同分攤費用,則須填寫本分攤表。涵蓋之計畫範疇,包含所有政府提供之各項補、捐助計畫。 2.本分攤表為正式憑證之一種,請計畫執行廠商併同傳票保存一份。 3.單一廠商執行之計畫或聯合申請計畫之主導廠商,以專案計畫主持人專用章用印蓋章。聯合申請案之聯盟廠商則由該公司之協同或分項計畫主持人專用章用印蓋章。 4.上表之共同分攤費用,須由每位共同分攤之計畫之主持人或協同或分項計畫主持人,於確認分攤金額後蓋章。
 
 

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