鼓勵國內企業在台設立研發中心計畫
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費用報支有關規定-研發管理制度所需系統之設備使用費

Q1:所稱研發管理制度所需系統之設備使用費是否包含硬體設備?
所稱研發管理制度所需系統設備使用費係指為執行專案計畫所必需使用之軟體或軟體升級,依計畫所定使用費計算式並依實際使用比例所計算之設備使用費。因此不含硬體設備。
Q2:所稱研發管理制度所需系統之設備使用費是否包含頻寬費及雲端空間租賃費?
不含頻寬費及雲端空間租賃費或其他因使用設備所衍生之費用。
Q3:新購與已有軟體如何區分?
新購與已有軟體之劃分,在計畫開始日(含)後購入之設備為新購,購入日期之確定依下列方式處理:若為國內採購,係以統一發票日期為購入日期,若為國外採購,則以進口報單上之進口日期為購入日期。
Q4:向國內廠商購買客製化軟體,於支付訂金、交貨及驗收,分別取得一張發票,應以哪一張發票之日期區分新購設備或已有設備?
以軟體交貨時所取得發票之發票日期為購入日期,作為判斷新購設備或已有設備之依據,但仍須於驗收後始得報支使用費。
Q5:新購及已有軟體使用費於計算上有何差異?
每月設備使用費之計算方式,新購軟體為購入成本/60個月,再乘以當月該設備運用於本計畫的比例計算;已有軟體則以計畫開始日之帳面價值為計算基礎/60個月,再乘以當月該設備運用於本計畫的比例計算。
Q6:已有設備計畫開始日之帳面價值應如何計算?
應以報稅用之財產目錄上之未折減餘額(列入未攤銷費用者,為計畫開始日尚未攤銷之金額),推算至專案計畫開始日之帳面價值。
Q7:創新或研究發展設備為何要註明新增設備或已有設備?
因為新增與已有軟體之計算基礎會有不同,且新增軟體使用費與已有軟體之使用費之補助款與自籌款係分開計算,故需分開報支。
Q8:租賃軟體可否報支使用費?
營業租賃所支付之租金,在帳列上為租金費用,不得報支使用費;資本租賃依一般公認會計原則所計算之成本列入財產目錄者,依其租賃起始日期在計畫開始日前後劃分,依新購或已有設備使用費計算方式報支。
Q9:何謂營業租賃?何謂資本租賃?
租賃分為營業租賃與資本租賃。採用一般公認會計原則之公司,營業租賃與資本租賃之劃分如下: 資本租賃:承租人之資本租賃,需符合下列條件之一者: (1)租賃期間屆滿時,租賃物所有權無條件轉移給承租人。 (2)承租人享有優惠承購權。 (3)租賃期間達租賃物在租賃開始時剩餘耐用年數3/4以上者,惟舊品租賃如租賃前原使用期間已逾總估計使用年數3/4以上者,不適用之。 (4)租賃開始時,按各期租金及優惠承購價格或保證殘值所計算之現值總額,達租賃資產公平市價減出租人得享受之投資扣抵後餘額90%以上者。惟舊品租賃如租賃前原使用期間已逾總估計使用年限3/4以上者,亦不適用。現值總額之計算,係以租賃開始日財政部公佈之非金融業最高借款利率,與出租人之隱含利率之較低者為準。但隱含利率無法知悉或推知者,以非金融業最高借款利率為準。 營業型租賃:凡資本型租賃以外之租賃均為營業型租賃。 若公司採用IFRS,則請依公司會計制度之規定認定。
Q10:購入設備供專案計畫使用,惟其價格依據所得稅查核準則所規定,可於購入當期列為雜項購置,而未列入財產目錄時,是否可以報支設備使用費?
軟體以列入資產者為限,故未列入資產者不得報支設備使用費。
Q11:新購軟體的購入成本是否可以包含運費及安裝費?
新購軟體的購入成本係一般公認會計原則所認定,應計入成本之所有費用認定,其應與公司入帳金額相符。
Q12:設備使用的比例如何計算?
設備使用比例係依設備使用紀錄專案計畫所使用時數總計,除以當月正常使用時數計算。當月正常使用時數,原則上係依公司之上班時數計算,但若該設備屬於全天運作者,則以24小時乘上當月日數計算當月正常使用時數,且當月設備使用比例最高為100%。公司若有其他合理之分攤方式,亦可提出佐證資料,依該方式計算本專案應分攤之比例。
Q13:設備使用紀錄是否有固定格式?
設備使用紀錄可使用公司現成之內部控制表單,若無現成表單可使用,可參考「計畫管理作業手冊」內所附格式。(非採用使用時數作為計算使用比例之基礎者,應提供分攤之佐證資料)
 
 

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