國際創新研發合作補助計畫
  回首頁| 網站導覽| 最新消息| 相關補助計畫| 計畫活動|
  計畫簡介 |計畫公告 |計畫流程 |資料下載 |常見問答 |

【第三部分  費用報支有關規定】 (六)無形資產之引進、委託研究費、委託研究-計畫管理費、驗證費

Q1:無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費在報支時有哪些應特別注意的事項?
1.所列之技術專利權、專門技術、技術合作、授權或指導(設計、訓練、諮詢、研究)或委託項目及對象、應經審查認定,並與計畫書所列相符。
2.項目或對象之變更應經核准始得為之。
3.無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費之列支,應與原始憑證相符,並應依公司授權規定經專案計畫主持人核准。
4.無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費支付,採透過第三人或以債權債務互抵方式者不予認定。但申請專案計畫廠商進行臨床試驗研究者,其與轉委託單位簽訂契約之內容中,得明訂經費支付方式,例如:執行專案計畫廠商直接支付轉委託單位之研究費用,僅包含「主持醫師費」、「臨床護士費用」,另「受試者相關費用」則由廠商直接支付受測病人等。
5.無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費結案年度所編列之款項,最遲應於計畫執行期間結束後3個月內完成付款,並於結案前舉證該款項已確實支付。以匯款方式支付,預期匯款日期或票據到期日期,若將在該期限之後,應事前辦理預算保留,且應於核定保留期限內支付完畢。
6.廠商與合作對象簽訂之合約執行期間,應在計畫管理單位契約有效期間內。超過計畫核定之起迄期間者,應核減超出期間之相關費用。
7.費用報支應提供無形資產之引進、委託研究契約書或統一發票(或收據)、或國外之INVOICE(或RECEIPT)及匯兌水單、付款支票影本及銀行對帳單等相關憑證。
8.可辦理全額或部份扣抵之營業稅進項稅額不得列入專案計畫費用。
Q2:計畫書所列無形資產引進提供者為某國外廠商,實際執行時可否透過國內廠商或國內研究機構,向國外廠商取得該技術(即取得憑證及付款對象均為該國內廠商或機構)?
無形資產引進取得憑證及付款的對象,應與計畫書所核定的對象一致,因此若公司實際上取得之憑證及付款對象,均為該國內廠商或機構,計畫書編列的對象即應為該國內廠商或機構,不一致應事前辦理計畫變更。
Q3:無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費的付款可否透過關係企業或其他廠商支付?若公司對該技術提供者或轉委託對象有其他債權時,可否採取債權債務互抵的方式處理?
為維持專案帳務之完整性,除臨床實驗得明訂經費支付方式,其他無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費,應直接付款給計畫書所列對象,並且取得支付證明,不可透過關係企業或其他廠商支付,亦不可採取債權債務互抵的方式處理。
Q4:委託醫院或基金會進行臨床實驗,但取得之憑證為捐贈收據,可否列報為專案支出?
補助範圍不含捐贈支出,捐贈收據不得列報為專案費用。
Q5:依據會計編列原則無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費,均有應於計畫結束後3個月內完成付款,並於結案前舉證該款項已確實支付之規定。若本公司執行計畫共2年度,第1年度所編列之無形資產引進費,是否可於該專案結束後3個月內完成付款?
有關無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費規定,應於計畫結束後3個月內完成付款,並於結案前舉證該款項已確實支付,係考慮最後1期尾款之付款,往往因涉及驗收而延後所增設之規定。依據「計畫管理作業手冊」第貳章,專戶撥款作業原則第3點規定,各年度之無形資產之引進及委託研究費用如未支用,或最後1期尾款因涉及驗收而延後付款,致憑證開立與支付日期不在計畫期間者,執行單位應於各該年度10月31日前或契約屆滿前30天(且不逾同年度10月31日)前,去函專案辦公室敘明經費保留理由及保留期限,辦理保留作業。若經核准保留,執行單位應於支付後繳交更新工作報告,以反映經費動支情形,並舉證該款項確實已支付,始得核銷。因此,僅有結案年度之無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費,可於計畫結束後3個月內完成付款(完成匯款或支票兌現),並於結案前舉證該款項已確實支付適用。其餘年度應依規定於年度期限或保留期限內完成付款。
Q6:無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費之尾款,可於專案計畫結束後3個月內完成付款,該項費用之發票或收據日期是否亦為在計畫結束後3個月內即可?
無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費之尾款付款期限,放寬為畫結束後3個月內完成付款,係因考慮廠商結案作業實際需要及帳務查核期限,但費用之年度歸屬係以取得發票或收據之日期為依據,因此付款期限雖放寬為3個月內,但發票或收據之日期仍應在專案計畫該年度所訂結束期限內。
Q7:驗證費在報支時應準備之憑證與無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費有何差異?
除應能提供測試報告或驗證報告,其他規定原則上與無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費相同。
Q8:驗證費若因測試或驗證之費用總價很低,或執行驗證或測試的單位表示有對外公開之牌告價,無簽約之必要,致無法提供合約時應如何處理?
原則上雙方應提供合約,但若驗證單位有對外公開之單位牌告價目表可免簽約,改提供該單位牌告價目表(該價目表需有印明該牌告價之有效期限,或書明該牌告價之有效期限經該單位蓋章)。若金額總價較低,雙方確實未簽約者,請提供經雙方簽字確認之報價單。(請注意無形資產之引進、委託研究、委託研究-計畫管理費一定要提供合約書)
 
 

經濟部技術處A+企業創新專案辦公室    隱私權聲明
地址:10015台北市中正區重慶南路二段51號7樓 電話:(02)23412314 傳真:(02)23412094